1. Innledende bestemmelser

1.1 Formål 

a) Utlån/leieordningen skal bidra til at frivillige organisasjoner, aktører og private leietakere kan søke om å låne eller leie Frosta skole sine spesialrom

b) Med spesialrom menes: Gymsal, skolekjøkken, tegnesal, musikkrom, klasserom, håndarbeidssal og basseng

c) All bruk av rommene skal skje i samsvar med dette reglementet

d) Rommene stilles til disposisjon i den stand som det er. Utstyr skal medbringes av leietaker

1.2 Ikrafttreden

Dette reglementet gjelder fra 09.12.2025

1.3 Virkemåte

Reglementet gjelder for skolens spesialrom for regelmessig lån/leie og timebasert engangslån/leie

Frivillige organisasjoner/lag/foreninger i Frosta kommune med aktivitet kan søke om gratis lån av lokaler og anlegg

Private og andre aktører kan søke om leie av lokaler og anlegg

1.4 Disposisjonsrett

a) Perioden for regelmessig utlån/utleie er fra 1. september inneværende år til 1. juni året etter, unntatt skoleferier, helligdager og høytidsdager

b) For bassenget vil det kun være tilgjengelig den perioden skolebassenget er oppe i forhold til skoleruta. Dette vil i utgangspunktet være fra uken etter høstferien til påskeferien påfølgende år

c) Frosta skole, SFO og kulturskolen disponerer rommene mandag til fredag kl. 08.00-16.30

d) Ved bruk av bassenget kan man benytte garderober tidligst 15 minutter før leieperioden. Ingen brukere skal ut av garderobeanlegget og inn i bassengrommet før sikkerhetsansvarlig er ankommet (se egen sikkerhetsregel for bassenget)

e) Det er kun tillatt å være i rommet i tildelt tid

f) Det er ikke utleie av garderobe tilknytt gymsal

1.5 Prioriterte aktivitet og målgrupper

Arealene skal primært brukes til å utføre kommunale tjenester for kommunens innbyggere. Kommunens bruk av lokalene må derfor prioriteres foran utlån til andre brukere

1.6 For søknader om fast regelmessig lån av lokaler gjelder:

Prioriterte søkere som får tildelt et lokale, kan ikke garanteres å få tildelt akkurat de lokale de har søkt om. Frosta kommune vil forsøke å tilby alternative lokaler og/eller tidspunkter til de som ikek får sitt førstevalg

2. Fast regelmessig lån/leie av lokaler

2.1 Søknad

Organisasjoner, lag og foreninger må sende søknad hvert år og gi oppdatert informasjon. Søknadsfristen er 1. juni hvert år. Den som søker må ha fullmakt til å sende søknaden på vegne av organisasjonen. Vedkommende må være fylt 18 år.

2.2 Vedtak om tildeling

Frosta kommune tildeler fast regelmessig lån/leie av lokaler. For tildeling skal kommunen og involverte enheter gis mulighet til å komme med innspill. Søknaden skal inneholde informasjon om organisasjonens behov for å bruke lokalene i tidsrommet for utlånet, med angitte datoer for dette. Dersom organisasjonen har ekstraordinært behov for lokalene utover dette, må det søkes om engangslån/-leie for aktuelt tidspunkt. Vedtaket kan ikke påklages

2.3 Framleie

Tildelt leietid kan ikke overlates til andre

2.4 Leietid som ikke blir benyttet

Leietakere som ikke kan nytte tildelt tid, skal uten opphold, og senest to uker før avtalt tidspunkt for leie, melde til utleieansvarlig.

2.5 Manglende oppmøte

Lag som innen tre uker etter annonsert oppstart ikke har møtt, og heller ikke har orientert kommunen om årsak, fratas tildelt time

3. Timebasert engangslån/-leie av lokaler

Frivillige organisasjoner, privatpersoner og virksomheter kan søke om timebasert korttids lån/leie av lokalene og arealer til møter, arrangementer, trening og lignende. Søknader må sendes gjennom informasjon gitt på kommunens hjemmeside. Den som søker må ha fullmakt til å søke på vegne av organisasjonen/aktøren. Vedkommende må være over 18 år.

3.1. Tildeling

Frosta kommune avgjøre tildeling til den som melder sin interesse.

Eiendomsforvaltningen avgjør om søker får tildelt lokalet eller ikke. Det er ingen klageadgang.

4. Adgang til anlegget

a) leietaker har ansvar for å sette seg inn i reglementet, regler og rutiner som gjelder for bruk av rommene

b) Leietaker skal gjøre seg kjent med sikkerhets- og branninstruks for Frosta skole

c) Leietaker godkjenner reglene og at disse vil bli fulgt når de sender inn søknad

4.1 Adgangskort/nøkler

Adgangskort/nøkler kan kvitteres ut til ansvarlig leder blant leietakere. Leder vil d være personlig ansvarlig for adgangskortet/nøkkelen gjennom hele den avtalte utleieperioden. Ved videre utlån skal leder forsikre seg om at mottaker kjenner til reglementet og har den nødvendige kompetansen til å etterleve dette.

Utleverte nøkkelkort og nøkler skal leveres tilbake innen en uke etter endt leieperiode, dersom ikke annet avtales. Ved tap av utlevert nøkkelkort og/eller nøkler stilles leietaker økonomisk ansvarlig for nytt kort og/eller nøkler.

5. Ordensregler

• Alle brukere er forpliktet til å overholde gjeldene sikkerhets- og ordensregler
• De tildelte tider for bruk av rommene må nøye overholdes. Ansvarlig for leieforholdet er ansvarlig for at så skjer
• Leietaker har tilgang til fast inventar og sikringsmidler. Leietaker er selv ansvarlig for å medbringe eventuelt annet utstyr som skal brukes
• Skader som oppstår ved skjødesløs behandling av anlegg og utstyr av alle slag vil kunne medføre erstatningsansvar for de respektive brukere

Ved utleie skal all virksomhet i badet foregå i organiserte grupper. Med organisert gruppe menes i denne forbindelse en gruppe med minst to brukere med sikkerhetsansvarlig (instruktør, trener o.l.)

Sikkerhetsansvarlig for en gruppe brukere skal ha godkjente kvalifikasjoner i livredning, hjerte- og lungeredning (HLR) og førstehjelp. Livredningskompetansen skal kunne dokumenteres skriftlig og ikke være eldre enn tretten måneder. Sikkerhetsansvarlig må være fylt 18 år. Dokumentasjonen på dette skal legges ved søknaden om bruk av rommet.

Sikkerhetsansvarlig skal være på plass i god tid før gruppen begynner, være den første som trer ut av garderobene og inn i bassengrommet, ha full kontroll med aktiviteten og påse at sikkerhetsreglene følges av gruppen. Sikkerhetsansvarlig skal også være den siste som forlater badeanlegget etter timens slutt, og skal påse at badeanlegget forlates i forskriftsmessig stand og at lånt materiell er satt på plass. Vedkommende skal være antrukket i badetøy/treningstøy, og være plassert slik at hun/han har full oversikt over bassenget.

Sikkerhetsansvarlig skal nekte brukere fra neste gruppe å tre inn i bassengrommet før den nye gruppens sikkerhetsansvarlig er ankommet. Dersom ny sikkerhetsansvarlig ikke er på plass når ny time begynner, skal døren fra garderoben til bassenget låses.

Under svømmeopplæring må det være kontinuerlig tilsyn med overflata og bunnen i bassenget. Når personene i gruppe er svømmedyktige, og det ellers ikke er spesielle problem, kan en instruktør ha både instruksjon og tilsyn med inntil 15 personer. Er instruktør alene med gruppa skal han/hun som hovedregel ikke være i vannet. Eventuelle unntak fra dette må klareres med sikkerhetsansvarlig i klubben/laget. Før tillatelse gis skal sikkerhetsansvarlig ha vurdert instruktørs erfaring og ferdighet, samt vurdere nærmere antall personer i gruppe og deres svømmeferdigheter.

Når det er over 15 personer på partiet, skal det være minst èn instruktør for hver påbegynt gruppe på 15 personer. Sikkerhetsansvarlig skal forsikre seg om at slikt bassengvakthold er ordnet.

Når det på ei gruppe er forhold som gjør opplæringen særlig vanskelig og/eller setter tryggheten i fare, skal den ordinære bemanningen styrkes. Det kan være personer som trenger spesiell hjelp og tilsyn, for eksempel ikke kan svømme, har vannskrekk, epilepsi, bevegelseshemminger eller andre problem. Sikkerhetsansvarlig må her vurdere hvor mange det er forsvarlig å ha med i bassenget på èn gang, samt hvor mange badevakter som skal være tilstede.

Dersom foranstående sikkerhetsregler ikke blir fulgt kan Frosta kommune umiddelbart stanse den pågående eller forutsatte virksomhet

Gebyrene gjelder for dager hvor det er ordinær drift av Frosta skole. Ved skoleferier og helligdager vil det ikke være mulig å leie rom.  

Bassenget kan leies i perioden etter høstferie og fram til 1. mai